하자재발통보 발송 기록지: 등기·전자접수·도달 자료

통보서의 작성일, 발송과 접수·도달 자료를 구분하여 보관해요.

작성 예시

발송 또는 전자접수일: [ ]
수신 제작자·확인한 주소: [ ]
발송 방식·우편번호 또는 접수번호: [ ]
도달일·확인 자료: [ ]
회신 내용·일자: [ ]

작성할 때 주의할 점

발송 기록과 상대방에게 도달한 사실은 다를 수 있어요. 반송 또는 주소 오류가 있으면 공식 수신처를 확인하고 필요 조치를 문의하세요.

공식 서식과 다음 단계

법정 서식이 필요한 경우 위원회의 공식 서식 자료실 ↗과 제작사별 통보 안내 ↗에서 최신 내용을 확인하세요. 작성한 문서와 원본 증거는 본인이 안전하게 보관해요.

사건 준비자료 정리하기 →

상황별 확인 순서

표가 화면보다 넓으면 좌우로 밀어 확인하세요.

이해를 돕는 예시

가상: 우편으로 보냈다면 접수일과 배달 조회일을 분리하고 확인 결과를 기록한다.

내 상황에 적용하는 방법

작성한 통보서의 사본과 첨부목록을 보관하고 발송일·방법·주소 또는 전자 접수번호를 기록해요. 이후 배달 상태, 반송 여부나 접수 확인을 별도 칸에 적습니다.

확인할 자료와 예외

우편 영수증·송장 추적 화면 또는 전자접수 확인 화면을 통보서 사본과 연결해 보관해요. 수신처 확인일과 제작사 답변도 남깁니다.

이 기록지는 발송·도달의 경위를 정리하는 자료일 뿐 통보서 자체가 아니에요. 도달 여부가 불확실하면 해당 기관과 수신처에 확인해요.

전자접수 확인과 우편 도달 기록의 차이

전자접수라면 접수 완료 화면과 번호를 저장하고, 우편이라면 송장·접수증과 배달 조회 결과를 연결하세요. 접수번호가 발급된 시점과 상대방이 수신한 시점이 다를 수 있으므로 표시된 내용과 실제 도달 여부를 공식 수신처에 확인해요.

자주 묻는 질문